Mẫu hợp đồng xây dựng nhà xưởng đúng chuẩn hiện nay

Xây dựng nhà xưởng là quá trình gồm nhiều hạng mục, yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về phạm vi công việc, chất lượng, chi phí và tiến độ. Vì vậy, việc lập hợp đồng xây dựng nhà xưởng rõ ràng, đầy đủ là cơ sở quan trọng giúp xác định quyền, nghĩa vụ của các bên và hạn chế tranh chấp. Bài viết dưới đây của TDI Cons sẽ giúp bạn tìm hiểu khái niệm, các loại hợp đồng phổ biến và những lưu ý cần biết trước khi ký kết.

Hợp đồng xây dựng nhà xưởng là gì?

Hợp đồng xây dựng nhà xưởng là văn bản pháp lý ghi nhận các thỏa thuận giữa bên giao thầu và bên nhận thầu trong quá trình thực hiện dự án. Bên giao thầu có thể là chủ đầu tư, đại diện chủ đầu tư hoặc tổng thầu; bên nhận thầu có thể là tổng thầu, nhà thầu chính, nhà thầu phụ hoặc liên danh nhà thầu trực tiếp thực hiện công việc.

Hợp đồng quy định cụ thể phạm vi thi công, yêu cầu kỹ thuật, vật liệu, giá trị hợp đồng, tiến độ, phương thức thanh toán, nghiệm thu, bàn giao, bảo hành và trách nhiệm của mỗi bên. Theo đó, bên nhận thầu có nghĩa vụ hoàn thành công việc đúng chất lượng và thời hạn; bên giao thầu có trách nhiệm cung cấp điều kiện cần thiết, nghiệm thu và thanh toán theo thỏa thuận.

Khi xảy ra vi phạm hoặc tranh chấp, hợp đồng là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm, xử lý phát sinh và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Các dạng hợp đồng thi công xây dựng nhà xưởng phổ biến

Hợp đồng xây dựng nhà xưởng có thể được phân loại theo hình thức giá, tính chất công việc và mối quan hệ giữa các bên.

Phân loại hợp đồng theo hình thức giá áp dụng

• Hợp đồng thi công nhà xưởng trọn gói: Giá hợp đồng không thay đổi đối với phạm vi công việc đã thỏa thuận, trừ trường hợp pháp luật hoặc hợp đồng có quy định khác.
• Hợp đồng xây dựng theo đơn giá cố định: Thanh toán dựa trên khối lượng thực tế được nghiệm thu và đơn giá cố định trong hợp đồng.
• Hợp đồng xây dựng nhà xưởng theo đơn giá điều chỉnh: Đơn giá có thể được điều chỉnh theo các điều kiện, phạm vi và phương pháp đã thống nhất.
• Hợp đồng xây dựng nhà xưởng theo thời gian: Chi phí được xác định theo thời gian làm việc thực tế, mức thù lao chuyên gia và các khoản chi phí liên quan.
• Hợp đồng xây dựng nhà xưởng theo giá kết hợp: Kết hợp từ hai hình thức giá trở lên, phù hợp với dự án có nhiều nhóm công việc khác nhau.

Phân loại hợp đồng theo tính chất và nội dung công việc

• Hợp đồng tư vấn xây dựng: Thực hiện khảo sát, thiết kế, thẩm tra, giám sát hoặc quản lý dự án.
• Hợp đồng thi công xây dựng: Thi công một hạng mục, một phần hoặc toàn bộ nhà xưởng.
• Hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị: Cung cấp máy móc, vật tư và thiết bị công nghệ cho công trình.
• Hợp đồng thiết kế và thi công: Một nhà thầu chịu trách nhiệm thiết kế và tổ chức thi công nhà xưởng.
• Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị: Kết hợp thiết kế với mua sắm, cung cấp thiết bị lắp đặt.
• Hợp đồng cung cấp thiết bị và thi công: Bao gồm mua sắm thiết bị và thi công lắp đặt tại công trình.
• Hợp đồng EPC: Nhà thầu thực hiện thiết kế, mua sắm thiết bị và thi công xây dựng.
• Hợp đồng chìa khóa trao tay: Nhà thầu triển khai đồng bộ các công việc theo thỏa thuận và bàn giao công trình hoàn chỉnh cho chủ đầu tư.
• Hợp đồng cung cấp nhân lực, máy móc: Cung ứng lao động, phương tiện và thiết bị phục vụ quá trình thi công.

Phân loại hợp đồng theo mối quan hệ giữa các bên

• Hợp đồng thầu chính: Được ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu chính hoặc tổng thầu.
• Hợp đồng thầu phụ: Được ký giữa nhà thầu chính hoặc tổng thầu với nhà thầu phụ để thực hiện một phần công việc.
• Hợp đồng giao khoán nội bộ: Được ký giữa các bộ phận hoặc đơn vị trực thuộc cùng một tổ chức.
• Hợp đồng có yếu tố nước ngoài: Có ít nhất một bên tham gia là tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc việc thực hiện hợp đồng có yếu tố liên quan đến nước ngoài.

Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng xây dựng

Hợp đồng xây dựng nhà xưởng cần quy định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ đầu tư và nhà thầu thi công. Đây là cơ sở để kiểm soát chất lượng, tiến độ, thanh toán và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư (bên giao thầu)

Các quyền của bên giao thầu

• Yêu cầu nhà thầu thi công đúng hồ sơ thiết kế, chất lượng, khối lượng và tiến độ đã thỏa thuận.
• Kiểm tra, giám sát quá trình thi công nhưng không làm cản trở hoạt động bình thường của nhà thầu.
• Từ chối nghiệm thu những hạng mục không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hoặc sử dụng vật tư không đúng cam kết.
• Yêu cầu khắc phục sai sót, xử lý chậm tiến độ và bồi thường thiệt hại theo hợp đồng.
• Tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng khi nhà thầu vi phạm nghiêm trọng, nếu đáp ứng các điều kiện đã thỏa thuận và quy định pháp luật.

Nghĩa vụ của bên giao thầu

• Bàn giao mặt bằng và cung cấp hồ sơ, tài liệu cần thiết đúng thời hạn.
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho khối lượng đã được nghiệm thu.
• Thực hiện các thủ tục, trách nhiệm pháp lý thuộc phạm vi của chủ đầu tư.
• Bồi thường thiệt hại nếu vi phạm nghĩa vụ hợp đồng và gây tổn thất cho nhà thầu.

Quyền và nghĩa vụ của nhà thầu thi công (bên nhận thầu)

Quyền của bên nhận thầu

• Yêu cầu chủ đầu tư bàn giao mặt bằng, hồ sơ và các điều kiện cần thiết để thi công.
• Đề xuất điều chỉnh biện pháp thực hiện khi phát hiện yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn hoặc tiến độ.
• Từ chối thực hiện công việc ngoài phạm vi hợp đồng khi chưa có thỏa thuận bổ sung.
• Yêu cầu bên giao thầu thanh toán đúng thời hạn.
• Tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp được thỏa thuận hoặc pháp luật cho phép.
• Yêu cầu bồi thường nếu lỗi của chủ đầu tư gây chậm tiến độ hoặc phát sinh thiệt hại.

Nghĩa vụ của bên nhận thầu

• Thi công đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và tiến độ cam kết.
• Cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc và thiết bị theo phạm vi hợp đồng.
• Bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy tại công trường.
• Kiểm soát chất lượng vật liệu và thực hiện nghiệm thu từng hạng mục.
• Không giao lại toàn bộ công việc hoặc sử dụng nhà thầu phụ trái với thỏa thuận.
• Thông báo kịp thời khi phát hiện hồ sơ sai sót, điều kiện thi công không phù hợp hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến công trình.
• Bảo vệ tài sản, giữ bí mật thông tin và hoàn trả tài liệu được chủ đầu tư cung cấp.
• Khắc phục sai sót, hoàn thiện hồ sơ, bàn giao và bảo hành công trình theo hợp đồng.

Mẫu hợp đồng xây dựng nhà xưởng

Mẫu hợp đồng xây dựng nhà xưởng là cơ sở để chủ đầu tư và nhà thầu thống nhất rõ phạm vi thi công, yêu cầu kỹ thuật, giá trị hợp đồng, tiến độ, thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên. Một hợp đồng đầy đủ thường bao gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin pháp lý của bên giao thầu và bên nhận thầu;
• Tên, địa điểm và quy mô công trình;
• Phạm vi công việc, khối lượng và vật tư sử dụng;
• Hồ sơ thiết kế, bản vẽ và phụ lục kèm theo;
• Giá trị, hình thức giá và phương thức thanh toán;
• Thời gian khởi công, tiến độ và thời hạn hoàn thành;
• Quy định về thay đổi thiết kế và công việc phát sinh;
• Yêu cầu về chất lượng, an toàn lao động và môi trường;
• Quy trình nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và bảo hành;
• Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên;
• Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại;
• Điều kiện tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng;
• Quy định về bất khả kháng và giải quyết tranh chấp;
• Hiệu lực, số lượng bản và chữ ký của các bên.

Đối với hợp đồng sử dụng trong năm 2026, căn cứ pháp lý và các điều khoản liên quan cần được rà soát theo quy định hiện hành, đặc biệt là Nghị định 210/2026/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng. Với dự án có giá trị lớn hoặc nhiều hạng mục phức tạp, chủ đầu tư nên tham vấn bộ phận pháp chế hoặc chuyên gia pháp lý trước khi ký kết.

Dưới đây là mẫu tham khảo; các bên cần điều chỉnh theo hồ sơ thiết kế, phạm vi công việc và tính chất cụ thể của dự án trước khi ký.

Một số điều cần lưu ý khi làm hợp đồng xây dựng nhà xưởng

Khi lập hợp đồng xây dựng nhà xưởng, các bên cần quy định rõ phạm vi công việc, tiến độ, nghiệm thu và trách nhiệm khi xảy ra vi phạm. Điều khoản càng cụ thể thì việc kiểm soát dự án và giải quyết phát sinh càng thuận lợi.

Quy định về phạt vi phạm và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Hợp đồng cần xác định rõ những hành vi bị coi là vi phạm, chẳng hạn như chậm tiến độ, sử dụng sai vật tư, thi công không đạt chất lượng, chậm thanh toán hoặc tự ý chuyển giao công việc.

Các nội dung cần thỏa thuận gồm:

• Mức phạt và phương pháp tính tiền phạt;
• Thời hạn yêu cầu bên vi phạm khắc phục;
• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại;
• Các trường hợp được tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng;
• Thời hạn và hình thức thông báo;
• Cách xử lý khối lượng, vật tư, công nợ và hồ sơ khi chấm dứt.

Mức phạt cần phù hợp với loại hợp đồng và giới hạn do pháp luật áp dụng. Việc chấm dứt trước thời hạn phải có căn cứ, thực hiện đúng trình tự thông báo và không làm mất trách nhiệm bồi thường đối với thiệt hại đã phát sinh.

Thỏa thuận tiến độ và thời gian hoàn thành từng hạng mục

Hợp đồng không nên chỉ ghi thời gian hoàn thành toàn bộ công trình mà cần kèm tiến độ chi tiết cho từng giai đoạn, như chuẩn bị mặt bằng, thi công móng, lắp dựng kết cấu, hoàn thiện và lắp đặt hệ thống kỹ thuật.

Hai bên cần thống nhất rõ:

• Ngày khởi công và thời hạn hoàn thành;
• Các mốc nghiệm thu theo giai đoạn;
• Điều kiện được gia hạn tiến độ;
• Trách nhiệm khi bàn giao mặt bằng hoặc hồ sơ chậm;
• Cách xử lý khi thay đổi thiết kế, phát sinh khối lượng;
• Mức phạt hoặc bồi thường do chậm tiến độ.

Tiến độ nên được lập thành phụ lục hợp đồng để thuận tiện theo dõi, cập nhật và xác định trách nhiệm khi xảy ra chậm trễ.

Điều kiện, quy trình nghiệm thu và bàn giao nhà xưởng

Hợp đồng cần quy định cụ thể điều kiện nghiệm thu, tiêu chuẩn đánh giá và thành phần tham gia. Mỗi hạng mục chỉ được nghiệm thu khi đáp ứng hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và chất lượng đã thống nhất.

Nội dung nghiệm thu và bàn giao nên bao gồm:

• Người đại diện và thẩm quyền ký biên bản;
• Thời điểm, trình tự và thời hạn tổ chức nghiệm thu;
• Hồ sơ, tiêu chuẩn và căn cứ đánh giá;
• Cách xử lý hạng mục chưa đạt yêu cầu;
• Hồ sơ hoàn công, tài liệu vận hành và chứng nhận vật liệu;
• Thời điểm bàn giao, đưa công trình vào sử dụng;
• Thời hạn và phạm vi bảo hành.

Ngoài ba nhóm điều khoản trên, hợp đồng phải ghi đầy đủ thông tin các bên, tên và địa điểm dự án, phạm vi thi công, hình thức giá, phương thức thanh toán, thuế, bảo hiểm, bất khả kháng và phương thức giải quyết tranh chấp. Mọi thay đổi trong quá trình thực hiện cần được xác nhận bằng văn bản hoặc phụ lục có chữ ký của người có thẩm quyền.

>> Có thể bạn quan tâm:

Một hợp đồng xây dựng nhà xưởng đầy đủ và rõ ràng là cơ sở quan trọng giúp chủ đầu tư và nhà thầu xác định đúng quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm trong suốt quá trình thực hiện dự án. Các nội dung về phạm vi công việc, giá trị, tiến độ, thanh toán, nghiệm thu, bảo hành, phạt vi phạm và giải quyết tranh chấp cần được thống nhất cụ thể ngay từ đầu để hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh.

Thông tin liên hệ TDI Cons

• Hotline: 024 6297 0970
• Email: info@tdigroup.vn
• Website: https://tdicons.vn/
• Trụ sở: Khu Đô Thị Geleximco, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội
• Chi nhánh miền Trung: Khu đô thị VCN, Nam Nha Trang, Khánh Hoà
• Chi nhánh miền Nam: 15 đường 2A, Long Bình, TP. HCM